Как перестать «тушить пожары» на работе?

59935fc9e478620675f1b6c12c89edc92e8acc125587491

Меня на тренингах часто спрашивают: «Как правильно расставлять  приоритеты?»  И это неудивительно, ведь  человек бизнеса зачастую  работает в режиме мультизадачности. Нужно  успеть все и сразу. А вот с чего именно начинать успевать, чтоб не промахнуться, это дилемма. Не правильно расставив  приоритеты,  можно надолго повязнуть в решении ежедневных рутинных  задач.

 Таких всегда очень много.  Проверить почту,  подготовить  пресс — релиз, написать пару писем, сделать несколько звонков, а там и чай попить с коллегами. Такие дела несутся как снежный ком с горы, при том с ускорением.   Разгребая их, у нас не хватает времени заняться  тем, что действительно важно.  Нет времени посидеть над презентацией, которую начальник  жаждет посмотреть уже на очередном пятничном собрании.  И в итоге,  в четверг вечером – мы «тушим пожар». Как качественно? Скорее как получиться за такой короткий срок. А что происходит с нами, в  процессе ожидания  того самого важного собрания, когда мы знаем, чувствуем, что не совсем готовы. Что не выложились по полной. Что есть еще что добавить, но уже поздно, время нет, заходить надо. Не уверенность в себе, в своей работе. Все это аукается нам в виде «скромной» оценки нас нашим руководителем.  В таком аврале мы никогда не создадим «Вау!», которое бы вознесло нас потом на желаемую высоту новой должности, интересного проекта и т.д. А что если вы и есть тот самый  суровый руководитель, который проводит совещание, не подготовившись. Прислушайтесь к тому, что говорят ваши  сотрудники, выходя из зала для  совещаний.   Наверняка,  это  тихое —  «Ну и смысл нас было всех собирать? Только время потеряли, А потом кричит что результаты плохие». Вам это ничего не напоминает?  Мне кажется, отчетливо  веет обычаями   студенческой жизни – ночь  перед экзаменом наша. Но имеем ли мы права сейчас жить по таким принципам.   Для того чтоб стать  успешным, необходимо  привить  навык правильной оценки, расстановки приоритетности и важности задач. Еще в 1897 году  итальянский экономист Вильфредо Парето, открыл эмпирическое правило, которое  формулируется как «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата». Казалось бы, все гениально и просто, стоит только определить нужные 20 процентов усилий и направить все свои ресурсы на их решение. Однако самым трудным здесь является именно определение самых продуктивных и эффектных действий. Жизнь течет и постоянно изменяется, то, что сегодня было важно, завтра может стать незначительным. Но, несмотря на всю сложность, всегда существует возможность точно определить необходимые вам эффективные действия. Ради этого стоит приложить некоторые усилия, ведь такие действия способны улучшить не только вашу работоспособность, но и общий уровень жизни. Рассмотрим основные моменты, на которые следует обратить внимание для увеличения своей продуктивности:

  • Раскладывайте свои цели и задачи на составляющие и делите их по приоритетности.
  • Распределяйте свои усилия исходя из приоритетности каждой поставленной задачи. Сосредоточившись на решении, вы значительно увеличите темпы вашей работы и сократите затрачиваемое на решение время;
  • Не обращайте  внимания на малозначительные элементы. Такие элементы, как правило, не влияют на конечный результат, а попросту отнимают массу времени. Старайтесь всегда соизмерять важность работы и получаемый результат, стоит ли на них тратить свои бесценные ресурсы, в том числе и время. Уделите ваше время проектам и целям, обладающим важностью для вас и влияющим на конечный результат;
  • Свой трудовой день всегда начинайте с наиболее значимых дел и вопросов. Таких дел не много и у вас всегда есть возможность решить их в первую очередь. Все второстепенные дела вы можете сделать после.

Щелкайте сложные задачи как семечки и перестаньте тушить пожары.  

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*